Warum in eine kleine Verwaltung?
In der "Kernverwaltung", also im Rathaus, arbeiten in Wickede (Ruhr) rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dadurch sind die einzelnen Sachgebiete vielfältig und abwechslungsreich. Außerdem hast Du nach der Ausbildung gute Chancen auf eine Übernahme. Neben der fachlichen Kompetenz spielen auch Teamfähigkeit und Flexibilität eine große Rolle. Unterstützung bekommst Du von der Ausbildungsleitung, den anderen Auszubildenden und natürlich auch von den Kolleginnen und Kollegen.
Wie läuft die Ausbildung ab?
Die Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten dauert drei Jahre und beginnt jeweils am 01. August. Nach ungefähr ein bis anderthalb Jahren erfolgt die Zwischenprüfung. Während der Ausbildung wechseln sich Theorie- und Praxisblöcke ab, wobei im theoretischen Teil an der Berufsschule und dem Studieninstitut - beides in Soest - das maßgeschneiderte Fach- und Hintergrundwissen erlernt wird. Anders als in der Privatwirtschaft ist die Gemeinde auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber. Daher muss man sich um seinen Arbeitsplatz keine Sorgen machen. Im Anschluss an die Ausbildung bestehen gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
Praxis
Verwaltungsfachangestellte nehmen viele verschiedene Aufgaben wahr. Beantragte Sozialhilfeleistungen werden genauso bearbeitet wie Baugenehmigungsanfragen. Verwaltungsfachangestellte kennen die greifenden Gesetze und können Anträge gemäß dieser Gesetze bearbeiten. Zudem sind sie auch im Finanzwesen aktiv und kümmern sich um Steuern, Gebühren & Beiträge. Darüber hinaus werden Verwaltungsfachangestellte auch dafür eingesetzt, um z. B. Reisepässe oder Personalausweise auszustellen.
Theorie
Die theoretische Ausbildung läuft zweiteilig am Soester Studieninstitut und dem Hubertus-Schwartz-Berufskolleg in Soest ab. Der Unterricht am Berufskolleg findet in Blockform statt, während am Studieninstitut jeweils 2 Tage wöchentlich unterrichtet wird. Fächertechnisch unterscheiden sich die beiden Schulen wie folgt:
Hubertus-Schwartz-Berufskolleg | Studieninstitut |
Allgemeine Wirtschaftslehre | Allgemeines Verwaltungsrecht |
Welche Voraussetzungen musst Du erfüllen?
- Du hast die Fachoberschulreife
- Du bist freundlich und flexibel
- Du verfügst über ausgeprägte sprachliche Fähigkeiten
- Du hast Spaß am Umgang mit moderner EDV
- Du hast eine gute Lern- und Leistungsbereitschaft
Was erwarten wir außerdem von Dir?
- erste Erfahrungen mit Microsoft Office
- Interesse am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit
- Lern- und Leistungsbereitschaft
Das bieten wir Dir
Das sagt unser Azubi
Warum hast Du Dich für die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten entschieden?
Bei der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bekommt man die Möglichkeit, im praktischen Teil alle vier Fachbereiche und deren Aufgaben kennenzulernen, was ein breit gefächertes Aufgabenspektrum bietet. Somit hat man nicht die ganze Zeit die gleiche Aufgabe. Auch der Kontakt zu den Bürgern in bestimmten Fachbereichen war ausschlaggebend dafür, dass ich mich für diese Ausbildung entschieden habe. Zudem liegt der Arbeitsplatz – das Rathaus – so ziemlich in der Ortsmitte und ist von allen Ortsteilen gut erreichbar.
Wie ist die Ausbildung aufgebaut?
Die Ausbildung gliedert sich in die praktische Ausbildung im Rathaus in Wickede, wo ich schrittweise die einzelnen Abteilungen durchlaufe, und den theoretischen Teil am Studieninstitut Soest sowie am Hubertus-Schwartz-Berufskolleg. Der Unterricht am Studieninstitut findet für mich immer montags und mittwochs statt und startet Ende Oktober. Zum Berufskolleg muss ich erst Anfang März, wo ich z. B. in Staatsrecht, Ordnungsrecht, Kommunalrecht oder Personalrecht unterrichtet werde. Der Unterricht am Berufskolleg findet in Blockform statt.
Welche Abteilungen hast Du schon kennengelernt?
Ich habe gerade erst meine Ausbildung im Rathaus begonnen und starte nun im Fachbereich 1 (Zentrale Dienste, Bildung & Kultur). Dort habe ich in meiner ersten Woche viele organisatorische Dinge gelernt sowie eine Schulung zur elektronischen Akte bekommen. Zudem habe ich schon einige Aufgaben zur Informationszusammen- und -bereitstellung erhalten. Außerdem bin ich momentan für den Posteingang sowie den Postausgang zuständig.
Was gefällt Dir an Deiner Ausbildung im Rathaus?
In der kurzen Zeit als Auszubildender durfte ich schon viele verschiedene Tätigkeiten kennenlernen, wodurch mir in der ersten Woche auf jeden Fall nicht langweilig wurde. Gut finde ich auch, dass ich bereits mit der E-Akte vertraut gemacht wurde und am ersten Tag alle Mitarbeiter im Rathaus persönlich kennenlernen durfte. Aufgrund dessen hab ich mich direkt willkommen gefühlt und konnte mich schnell einarbeiten.
Wie bewerbe ich mich?
- Bewerbung schreiben und abschicken
Bitte schick uns Deine Bewerbung über unser Online-Bewerberportal (Link folgt) zu. - Eingangsbestätigung und Vorauswahl
Nachdem Deine Bewerbung über Interamt bei uns eingegangen ist, erhältst Du von uns eine Eingangsbestätigung. Wir schauen uns die einzelnen Bewerbungen genauer an und treffen eine Vorauswahl. - Eignungstest
Die Bewerber aus der Vorauswahl werden zu einem Eignungstest eingeladen, der online von Zuhause aus durchgeführt wird. Im Eignungstest werden Aufgaben aus verschiedenen Bereichen gestellt. Dabei sollen Kenntnisse z. B. in den Bereichen Rechtschreibung, Merkfähigkeit und Mathematik festgestellt werden. - Vorstellungsgespräch
Wenn Du uns mit Deinem Eignungstest überzeugt hast, möchten wir Dich gerne in einem persönlichen Gespräch kennenlernen. Bereite Dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Auf unserer Internetseite findest Du Informationen zu uns als Arbeitgeber. Schau Dir am besten auch noch Informationen zu dem Beruf an, für den Du Dich beworben hast. - Ausbildungsvertrag
Konntest Du uns auch im Vorstellungsgespräch überzeugen, freuen wir uns, Dir eine Zusage für die Ausbildungsstelle zu geben. Damit Du zum 01.08. mit Deiner Ausbildung bei uns beginnen kannst, benötigen wir vorher noch eine Unterschrift unter Deinem Ausbildungsvertrag. Wir freuen uns schon darauf, Dich bei uns begrüßen zu dürfen.
